রাষ্ট্রীয় নিয়মানুসারে যাদের করযোগ্য রয়েছে (নাগরকি/প্রতিষ্ঠান/কোম্পানী) তাদের সকলের দায়িত্ব আয়কর প্রদান করা। আয়কর রিটার্ন জমা দেয়ার ক্ষেত্রে আয়, ব্যয়, বিনিয়োগ ও অন্যান্য বিষয়ে কাগজ পত্রের প্রয়োজন হয়। আয়-ব্যয়ের ভিন্নতার কারণে ভিন্ন ভিন্ন কাগজপত্র প্রয়োজন হয়। লিমিটেড কোম্পানী/প্রতিষ্ঠান/ফার্ম এর আয়কর রিটার্ন ফাইল জমা দেয়ার ক্ষেত্রে যে বিষয়ে ডকুমেন্টস গুলো আপনার থাকা জরুরী, তা হচ্ছে ;
১। কোনো ব্যক্তি, প্রতিষ্ঠান কিংবা কোম্পানীর নামে কিস্তিতে কিংবা এককালীন জমি, প্লট, ফ্ল্যাট/এ্যাপারট্মেন্ট, প্রাইজবন্ড, সঞ্চয়পত্র, গাড়ী ইত্যাদি যদি থাকে, তবে সেটির প্রমাণপত্র বা দলিলাদি এবং অর্থ প্রাপ্তির উৎস লাগবে।
২। করদাতা যদি কোন বিক্রেতা প্রতিষ্ঠান হয়, তবে নির্দিষ্ট সময়ে সকল বেচা-কেনা সংক্রান্ত প্রমাণপত্র বা দলিলাদি এবং নতুন ব্যবসায়ীর ক্ষেত্রে ট্রেড লাইসেন্স এর ফটোকপি লাগবে। ব্যবসার ধরণ অনুযায়ী, বাৎসরকি আয় (বিল রিসিভড্) ব্যয় এর র্বণনা এবং সেটির সমর্থনে কাগজপত্রাদি।
৩। ব্যবসার ধরণ অনুযায়ী আয়-ব্যয়রে হিসাব সংক্রান্ত প্রমাণপত্র কিংবা দলিলাদি।
৪। ইতিমধ্যইে (এআইটি) বা উৎসে কর্তিত আয়কর দেওয়া থাকলে, চালান কিংবা পে- অর্ডার জমার প্রমাণপত্র বা দলিলাদি ।
৫। নির্দিষ্টি আয়কর বর্ষে যদি কোনো ফিক্সড্ এ্যাসেট ক্রয় করা হয়ে থাকে, তবে সেটির তালিকা সরবরাহ করতে হবে।
৬। নির্দিষ্টি আয়কর বর্ষে ব্যবসা থেকে কত টাকা মুনাফা অথবা লোকসান/ক্ষতি হয়েছে, সেটির পরিমাণ জানাতে হবে।
৭। নির্দিষ্টি আয়কর বর্ষে কত টাকা বিল রিসিভড্/ বিক্রয় করা হয়েছে, সেটির তালিকা/ বিবরণসহ ক্রয় বাবদ ব্যয় এবং খরচের উৎস এবং কাগজপত্র সরবরাহ করতে হবে।
৮। নির্দিষ্টি আয়কর বর্ষের সকল ব্যাংক হিসাব বিবরণী সরবরাহ করতে হবে।
৯। কোম্পানীর ক্ষেত্রে র্পূবর্বতী আয়কর বর্ষের বাৎসরিক নিরীক্ষিত হিসাব বিবরণী চলতি বছরের নিরীক্ষিত হিসাব বিবরণী প্রস্তুতির জন্য এবং এর সর্মথনে যাবতীয় কাগজ-পত্রের ফটোকপি সরবরাহ করতে হবে।
১০। কোম্পানী বা সকল ব্যক্তি মালিকানা এবং পার্টনারশীপ ট্রেড লাইসেন্সের কপি সরবরাহ করতে হবে। (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)।
১১। পূর্ববর্তী বছরের ফিক্সড্ এ্যাসেট শিডিউলের আপডেট কপি সরবরাহ করতে হবে। সেই সাথে বর্তমান বৎসরের নতুন ক্রয় থাকলে উহার কাগজ-পত্র (প্রমাণপত্র) সরবরাহ করতে হবে।
১২। পূর্ববর্তী বছরের প্রুফ অব সাবমিশন অফ রিটার্ন (পিএসআর) অর্থাৎ একনলেজমেন্ট (প্রাপ্তী স্বীকার পত্র) এর কপি সরবরাহ করতে হবে।
১৩। কোম্পানীর নামে এক বা একাধিক ব্যাংক লোন থাকলে, উহার সমর্থনে ব্যাংক হিসাব বিবরণী এবং ব্যাংক কর্তৃক ইস্যুকৃত সনদপত্র সরবরাহ করতে হবে।
১৪। কোম্পানীর নামে এফডিআর, সঞ্চয়পত্র, গাড়ী অথবা অন্য যে কোনো ধরণের ভবিষ্যৎ সঞ্চয় সংক্রান্ত কোনো স্থাবর-অস্থাবর সম্পত্তি থাকলে উহার র্সমথনে প্রমাণপত্র সরবরাহ করতে হবে।
১৫। সরবরাহকারীদের সহিত বার্ষিক কোনো চুক্তিপত্র থাকলে সেটির প্রমানপত্র (সকল দলিলের কপি) সরবরাহ করতে হবে।
১৬। সরবরাহকারীদের নিকট থেকে (টিডিএস) র্কতন প্রযোজ্য হলে, টিডিএস কর্তনের সমর্থনে যাবতীয় প্রমাণপত্র এবং আয়কর জমার প্রমাণপত্র সরবরাহ করতে হবে।
১৭। নির্ধারিত অর্থ বছরে ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী (ব্যাংক রিকন্সিলিয়েশন) সরবরাহ করতে হবে।
১৮। ব্যাংক ঋণ এর ক্ষেত্রে অনুমোদনপত্র, অনুমোদিত অর্থের ক্রেডিট বিবরণী, কিস্তি পরিশোধ, সুদ পরিশোধ এবং বর্তমান স্থিতি প্রদর্শন পূর্বক ব্যাংক কর্তৃক প্রত্যায়ন পত্র সরবরাহ করতে হবে। এক্ষেত্রে মর্টগেজ থাকলে সকল মর্টগেজকৃত সম্পদের তালিকা সরবরাহ করতে হবে।
১৯। ব্যাংক থেকে কোনো মুনাফা (সুদ) প্রাপ্ত হলে উহার সমর্থনে মূল টাকা, সুদ আয় এবং আয়কর কর্তনের প্রত্যয়নপত্র (প্রমাণপত্র) সরবারহ করতে হবে।
২০। বিদেশে অর্থ উপার্জনের ক্ষেত্রে ব্যাংকিং চ্যানেলের মাধ্যমে উক্ত অর্থ আনতে হবে এবং বিদেশ থেকে কোন গিফট্ দেশে থেকে বা ঋণ গ্রহনের ক্ষেত্রে উহার প্রমাণপত্র সহ যাবতীয় কাগজ পত্র সরবরাহ করতে হবে।
উক্ত উপর্যুক্ত কাগজ-পত্র, প্রমাণপত্র বা দলিল সমূহ লিমিটেড কোম্পানী/প্রতিষ্ঠান/ফার্ম এর রিটার্ন জমা দেয়ার ক্ষেত্রে আবশ্যক। অন্যথায়, যদি কোনো দলিল/ প্রমাণপত্র/ অত্যাবশকীয় কাগজ-পত্র না থাকে বা সংরক্ষন করা না হয়, তাহলে যে কোনো সময় আয়কর সংক্রান্ত ঝামলোয় পড়ার আশঙ্কা থাকে। আপনি যদি এই বষিয়গুলি সর্ম্পকে না জাননে, কিংবা উক্ত ডকুমন্টেস্ গুলো কভিাবে দাখিল করতে হবে, সেই বিষয়ে অবগত না থাকেন, তাহলে Dr. Gazi & Associates এর সাথে যোগাযোগ করার মাধ্যমে সার্বিক সহায়তা পেতে পারেন।
